近日,德阳市档案馆利用服务科成功帮助一位下岗职工补齐个人档案,使其顺利办理退休手续并补发8年退休金,获得群众高度赞誉。
一、群众诉求:档案缺失致退休难
2025年4月3日,原德阳市乡镇企业局某公司职工彭女士焦急地来到德阳市档案馆,请求查询其个人档案。经了解,彭女士所在单位2000年破产后,档案应移交至市人社局,但2018年她办理退休时被告知档案缺失。直至2025年初,人社局虽称“找到档案”,但档案内仅有一张1985年招工表,仍无法满足退休办理要求,需补充工资表、调动介绍信、单位破产协议等关键材料。
二、精准服务:人工检索解难题
时值档案馆电子系统维护期间,工作人员通过手工检索档案目录,历时5个多小时,从原乡镇企业局移交的海量档案中,逐一查找到彭女士所需的全部证明材料,为其退休办理提供了完整依据。
三、圆满解决:八年积案终落地
2025年5月底,彭女士欣喜地告知工作人员,其退休手续已顺利办结,近8年的退休金将全额补发。为表达感激之情,彭女士主动提出赠送锦旗,但工作人员考虑到其作为下岗职工的经济困难,婉言谢绝了这一心意。
四、工作启示
1、民生档案关乎群众切身利益,需加强改制企业档案移交的规范管理。
2、优化查档服务机制,完善电子系统应急预案,确保服务不间断。
3、强化政策宣传,提高群众对档案重要性的认知。
此次服务充分展现了档案工作"为民办实事"的宗旨,德阳市档案馆将继续提升服务质量,切实为群众排忧解难。